Калашникова Татьяна Владимировна – организация и обеспечение работы конференции, публикация документов, переписка с участниками конференции.
Алмаз Ядвига Алмазовна – предварительная регистрация участников и материалов на информационном ресурсе.
Ветров Александр Сергеевич – техническая поддержка Конференции, подготовка залов заседаний.
Левицкий Иван Валерьевич – выездная геологическая школа.
Жабоедов Александр Петрович – организация и проведение кофе-брейков.
Ковалева Светлана Александровна – регистрация участников.
Степченко Валентина Васильевна – регистрация участников.
Пещерова Светлана Михайловна – организация и проведение экскурсий, культурная программа.
Серых Ирина Евгеньевна – финансовые вопросы, бухгалтерия
Шарова Ольга Геннадьевна – подготовка материалов конференции к публикации.
Паршин Александр Вадимович – опубликование материалов конференции в журнале "Вопросы Естествознания".
Емельянов Леонид Михайлович – транспортное облуживание на транспорте ИГХ СО РАН.